photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps complet pour le secteur de la personne âgée de son Centre Hospitalier J-P Falret, à Leyme. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 52 recherche pour son antenne basée à Chaumont un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant(e) administratif(ve) participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons : Un(e) secrétaire D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET comptabilité (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. Vos missions : - Accueillir, identifier et orienter les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Assurer les divers travaux de secrétariat (appels, rédaction de courriers, transmission des informations .) - Gérer le recouvrement client : relance, suivi, diminution des délais de paiement - Soutenir et aider administrativement le Bureau d'Études pour la gestion des appels d'offres publics et privés (mémoire technique, certificat de capacité, DICT.) - Etablir les devis et factures clients (mise en forme, enregistrement) - Aider ponctuellement la comptabilité pour des missions diverses De formation Bac+2 Administratif vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet médical des Drs HOLVECK , HILGERT et HAGENBOURGER recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un remplacement en CDD du 23 juin au 30 novembre 2025, dans le cadre d'un congé maternité. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas et planification des rendez-vous extérieurs - Réception et traitement du courrier - Tâches de secrétariat courant (classement, rédaction de documents simples, mise à jour de dossiers) - Suivi administratif - Gestion des stocks de matériel (commandes, inventaire) Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion médicale apprécié) Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et réactivité Excellent relationnel et sens de l'accueil Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions : Rémunération selon profil et convention collective applicable CDD de 5 mois - 35h/semaine Pour postuler : Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation Date limite de candidature : 10 juin 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet médical recherche son secrétaire médical (H/F). Vos missions : - Accueillir les patients au cabinet ou par téléphone avec professionnalisme, - Assurer le soutien administratif aux professionnels médicaux, - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux (Doctolib) - Réaliser les tâches classiques de secrétariat, comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), débutant(e) ou déjà expérimenté(e) dans le domaine du secrétariat (peu importe lequel), nous vous formerons! La seule condition ? Avoir l'envie d'apprendre ! Pré-requis : Maîtrise des outils bureautiques.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités Affecté(e) sur le site de Vesoul, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM et du Responsable Administratif. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils, chirurgiens-dentistes conseils), infirmiers du service médical et personnel administratif au sein d'un effectif de 18 personnes (17 personnels administratifs et 1 praticien conseil). Compétences Vous êtes dynamique, vous avez le sens de l'écoute et du relationnel ? Alors vous êtes celui ou celle que nous recherchons ! Les compétences attendues sont : * Capacités d'apprentissage et d'adaptation * Capacités d'analyse et de synthèse * Compétences numériques et bureautiques * Autonomie et initiative * Esprit d'équipe et de service * Qualités relationnelles et de confidentialité * Capacités à être force de proposition et à rendre compte à sa hiérarchie Formation De niveau BAC/BAC PRO à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sennecey-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) pour un CDD à temps partiel 28h00/semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous effectuerez également de la caisse clients. Autonome, vous serez chargé(e) de : - faire le suivi des réceptions, - gestion de stocks (inventaires fiscal), - gérer le courrier, les mails, - suivi des comptes clients, - gestion de litiges, - effectuerez l'encaissement des articles Pris de poste immédiate. Vous suivrez 3 jours de formation auprès du magasin Weldom de SEURRE (21). Vous travaillerez du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine. Amplitude horaires d'ouverture du magasin : 9h00/12h00 et 14h00/19h00. Une première expérience d'un an minimum en secrétariat d'entreprise est exigé. Vous avez une formation BAC à BAC+2 en secrétariat. Pour postuler, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "motivation").

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Dijon Recrutement recherche pour son client, une PME reconnue dans le Gros Œuvre depuis 1948, un Assistant Comptable en CDI à temps plein (35h) . Missions principales Le poste, basé à Romanèche Thorins, combine des tâches de comptabilité et de secrétariat de travaux : Comptabilité : Saisie, suivi, classement, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des règlements, et rapprochements bancaires. Secrétariat de travaux : Suivi administratif des sous-traitants, gestion des tableaux de suivi des matériaux, et diverses tâches administratives. Profil recherché : Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité et gestion des entreprises, avec au moins 2 ans d'expérience. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de logiciels de comptabilité (une connaissance du logiciel ONAYA serait un plus). Qualités personnelles : Organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, initiative et curiosité. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un avantage Conditions de travail Lieu : Romanèche Thorins (siège de l'entreprise). Rémunération : À partir de 28K brut annuel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire

Emploi

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes titulaire (e) d'un BAC Pro secrétariat ou gestion administration ? Alors rejoignez-nous ! Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap, déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons pour notre IME à Cluses : 1 Secrétaire F/H CDD 0.30 ETP Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25 juillet 2025 Missions : Poste de travail spécifique à la gestion des plannings (Planning First et Planning Next) Utilisation du logiciel IMAGO (dossier de l'usager informatisé) Archivage des dossiers papiers et informatiques Gestion de l'accueil et du standard Diplôme demandé : BAC Pro Secrétariat / Gestion Administration Horaires continus Expérience souhaitée Salaire selon CCN 66 Adresses du poste à pourvoir : 9 Rue Trossingen 74300 Cluses et 264 rue de la Boquette 74300 CLUSES

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Chimie - Parachimie

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : Au sein du pôle Ressources Humaines, l'hôtesse d'accueil / standardiste à principalement pour mission de gérer le standard téléphonique, de renseigner et orienter les publics externes. 1. Activités principales - Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité pour les publics externes : partenaires, fournisseurs .. Durant les plages horaires définies - Analyser la demander et orienter soir vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent en veillant à respecter les consignes propres à l'établissement (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.) - Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent.) - Appliquer et veiller au respect des consignes d'écoute, de disponibilité, de courtoisie, de bonne tenue et d'accompagnement de l'usager dans le traitement de sa demande - Répondre aux questions simples, de premier niveau sur la base de la documentation fournies 2. Contribuer à l'organisation des réunions - Assurer la bonne organisation matérielle et logistique lors de la mise en place des réunions - Mettre à jour l'écran d'accueil - Contribuer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Hilaire-de-Riez, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'un garage à Saint Hilaire de Riez. Profil de poste: accueil et relation clientèle, gestion du planning, secrétariat, facturation et comptabilité en lien avec un cabinet d'expertise. Vous avez, idéalement, de l'expérience en secrétariat-comptabilité, dans le secteur de l'automobile. CDI. Prise de fonction en septembre (remplacement départ en retraite). Temps de travail: 32h hebdomadaires, du mardi au vendredi.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

photo Élagueur / Élagueuse espaces verts

Élagueur / Élagueuse espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, une assistante pour une mission en intérim de 6 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Soutenir les assistantes du service mobilisées sur la reprise des archives dans les missions quotidiennes du secrétariat - Participer à la gestion des commandes, enregistrement des bons de livraisons, la diffusion documentaire, la préparation des avis de rendez-vous et la préparation des dossiers RH **Informations complémentaires :** - Lieu : Saclay - 91400 - Durée de contrat : Intérim 6 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons des candidats, même débutants, souhaitant s'investir dans une équipe dynamique. La maîtrise du[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une étude notariale, à taille humaine , vous occuperez le poste d'hôte/hôtesse standardiste (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des mails - Traitement des demandes de formalités préalables - Tâches générales de secrétariat Profil recherché: - Expérience en accueil et secrétariat d'un an souhaitée - Sens du service - Bon relationnel - Maitrise des outils informatiques - Faire preuve de discrétion Conditions du poste: - 35h par semaine - CDI à pourvoir au 1er juillet 2025 - 2 jours de congés consécutifs le samedi et dimanche - Horaires 9h-12h // 14h à 18h du lundi au vendredi - Salaire de 1850 euros brut mensuel - 13éme mois - Participation employeur mutuelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Composée de 647 salariés dont 509 personnels administratifs et 138 praticiens conseils, elle est implantée sur 13 échelons locaux répartis sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine. Acteur médical de la gestion du risque santé, elle assure des missions : - d'attribution et de contrôle des prestations, - d'accompagnement des professionnels de santé et assurés - de lutte contre la fraude et de contrôle contentieux (assurés et professionnels) Pour renforcer son équipe, sur le site de l'échelon Régional, au sein du service des missions médicales, dans les domaines de la CMRA du du CRRMP, la DRSM Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif en CDD. La Commission Médicale de Recours Amiable (CMRA) est compétente pour toute réclamation formée contre les décisions des organismes de sécurité sociale et relevant du contentieux technique (invalidité, inaptitude, incapacité) de la sécurité sociale. Le Comité Régional de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir IMMEDIATEMENT Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes Rapprochement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2000 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1600 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Sartilly-Baie-Bocage, 50, Manche, Normandie

Rejoignez une entreprise ancrée localement depuis près de 70 ans et jouez un rôle clé dans l'accueil de nos clients et partenaires. Au cœur de notre siège administratif situé à Saint Pair sur Mer, vous serez le premier contact de notre entreprise : votre voix et votre accueil feront toute la différence. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique de nos agences et du siège (appels entrants, transferts, filtrage) - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Effectuer des tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, rédaction de courriers simples, mise sous pli. Profil recherché : - Vous avez une présentation soignée, un excellent relationnel et une vraie capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme. - Vous avez déjà occupé un poste similaire (standard, accueil, secrétariat). - Vous maîtrisez la gestion d'un standard téléphonique, Outlook et les outils bureautiques de base. Modalités du poste : - Un CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine) - Des horaires réguliers : 8h30-12h / 13h30-17h - du lundi au vendredi - Le poste est à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux Aménagement une secrétaire BTP (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois (Remplacement d'un agent indisponible - Recrutement ouvert aux contractuels (article L.332-13 du Code général de la fonction publique)) Le service fournit aux collectivités adhérentes une assistance en matière de voirie, d'ouvrages d'art, d'aménagement d'espaces publics, d'assainissement collectif, d'eau potable et d'hydraulique. Missions principales : Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les chargés d'opérations, il/elle aura pour missions de : - Assurer les tâches administratives courantes du service (accueil téléphonique et physique, classement, courriers, rapports, conventions, publications Internet/Intranet.) - Compléter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises, - Assurer la mise en forme des dossiers d'attribution des marchés publics, - Assurer le suivi administratif et comptable des opérations. Qualification et expérience : - Formation de niveau BAC à BAC+3 en administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 174 points de vente (dont 26 Netto) sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Nous recherchons un(e) Assistante de gestion, sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. vos missions seront les suivantes : Edition des chiffres d'affaires mensuels/hebdomadaires des points de vente de la région Nord, édition des impayés, Validation et paiement de factures, Suivi et mise à jour des mouvements du parc Alimenter les tableaux de bords Gestion des litiges, relances, Rédiger et envoyer des courriers, Mettre à la signature les pièces juridiques, Présentation pour les conseils d'administration, Secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société - promoteur immobilier, en lien direct avec votre N+1, vos missions principales seront : - assister le dirigeant dans la finalisation des derniers dossiers immobiliers (documents juridiques, échanges avec les notaires, partenaires et administrations). - organiser le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la Holding et de ses filiales. - le secrétariat général et administratif (accueil, envoi de courriers, gestion des fournitures, gestion et filtrage des appels téléphoniques) - le secrétariat juridique - le reporting (création, suivi de tableaux de bord des travaux) Le poste est à pourvoir dès que possible avec doublon/tutorat selon la date de prise de poste. Contrat de 6 mois à temps partiel (entre 40 et 60% d'un temps plein) à définir selon disponibilités, avec possibilité de renouvellement. Salaire brut 2600 euros base 35h - à définir selon profil et expérience. Profil recherché : - BAC+2 minimum (assistanat de direction, assistanat de gestion) - Une première expérience professionnelle est demandée d'1 à 2 ans en travaux administratifs et/ou juridiques - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prioriser.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous assureriez le secrétariat et la conciergerie de la résidence tout en accompagnant la Direction. Particularités de la fonction : - Horaire du poste : 9h-18h - Travail un week-end sur deux - Travailleur isolé sur une partie de la journée Compétences requises : - Maitriser les outils bureautiques - Connaissance du public vulnérable - Avoir des notions sur les gestes d'urgence et savoir réagir en conséquence - Poste nécessitant une autonomie Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs - Assurer le suivi des messages - Orienter les personnes externes - Répondre aux appels du dispositif d'urgence des résidents - Assurer une vigilance quant à l'état physique et moral des résidents - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence - Gérer les demandes des résidents (rdv et prestations annexes...) - Saisie de suivi sur les logiciels internes pour la facturation et préparation de la facturation des résidents - Gestion des stocks bureautique - Participer à la continuité de l'activité de la résidence en lien avec l'équipe de direction - Veiller à développer l'image de marque de la résidence - Participer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein du Pôle Enfants-Adolescents, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

A partir du 1er octobre 2025. En CDD ou CDI à temps plein, dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles, vous aurez pour mission d'assister administrativement les mandataires à la protection des majeurs dans le cadre des mesures de protection juridique. Vous devrez generer et preparer les comptes rendu de gestion destines au controle exterieur. Vous devrez être polyvalent pour assurer des tâches de secrétariat et d accueil téléphonique pour assurer la continuité du service. Missions : - Gestion administrative des droits sociaux - Mise à jour des dossiers informatiques - Gestion électronique des documents - Accueil téléphonique des usagers et partenaires - Tâches de secrétariat, rédaction de courrier, communication. -assurer le suivi des tâches et le report reporting Compétences -competences d administratives, comptables. -organisé(e), communicatif (ve). - logiciel Word, Excel, logiciel métier proxima Dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

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Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur

Emploi

Andelarre, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Associatif Handy'Up est né du rapprochement entre l'Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l'AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d'accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive. L'Association accompagne plus de 1600 personnes handicapées et emploie 1000 salariés. Le Groupe Associatif Handy'Up compte 35 établissements et services répartis en 4 secteurs : enfance, hébergement et travail et vie sociale. https:www.youtube.com/watch?v=jxyVtAnsyRA L'ÉTABLISSEMENT Le poste sera basé au siège social de Vesoul, les missions seront réalisées sur l'ensemble des établissements du groupe. Le Siège Social du Groupe Associatif Handy'Up assure les fonctions support auprès des établissements de l'Association. Il leur apporte conseil et assistance technique pour leur permettre de réaliser au mieux leurs missions. Un véhicule de service sera mis à disposition pour vos déplacements. Avantages : * 50% Transports * Mutuelle * CSE   LES MISSIONS   En présence physique ou à distance, vous interviendrez à la demande des établissements en remplacement ou en[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets. - assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction - gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire - suit et met à jour les fichiers protocolaires - effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements - réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants Profil recherché : - BAC +2 assistanat de direction, gestion - expérience dans une fonction similaire - la connaissance des collectivités territoriales[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Croix Rouge française accompagne les personnes en situation de handicap au sein de diverses structures recherche son / sa futur(e) secrétaire sur son IME Mirasol Vous êtes en charge de/d': - Participer à la gestion du secrétariat - Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier - Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées - Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision - Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements - Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions - Gérer la documentation technique et/ou spécialisée - Tenir à jour le classement de la documentation et le rendre à la disposition du service - Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine - Assurer le classement et l'archivage des documents internes Profil du candidat : Formation en secrétariat Bac + 2 exigée. Expérience intermédiaire ou première expérience souhaitée. Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission à pourvoir à compter du 23 juin jusqu'au 29 août juillet pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de Industrie laitière. Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat courant de la Direction et du site et assurer la gestion administrative - Assurer l'entretien et la gestion des équipements tels que le photocopieur, la machine à café, les appareils photos, la machine à affranchir et les enceintes. - Gérer les déplacements professionnels, incluant la location de véhicules, la réservation de voyages en train ou en avion, l'hébergement et les commandes de repas. - Diffuser le planning du personnel et gérer les astreintes pour les week-ends. - Organiser le planning des salles de réunion et des équipements associés, y compris les réservations de salles extérieures. - Accueillir les visiteurs et organiser leur restauration si nécessaire, tout en filtrant les appels téléphoniques. - Planifier les visites médicales et distribuer les convocations. - Fournir un soutien administratif aux services de l'usine, notamment en gérant le courrier, les comptes rendus et les envois de colis. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Il collabore avec les instances universitaires et assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche un(e) secrétaire médical(e) (H/F) pour son Hôpital de Jour, CMP/CATTP à Montceau-les-Mines. Lieux publics de soin, ces unités font partie intégrante du pôle Prévention et soins ambulatoires adultes qui assure et coordonne l'activité ambulatoire de psychiatrie générale adulte de l'EPSM71 sur le territoire Nord Saône et Loire. Le CMP/ CATTP est le pivot et la porte d'entrée du parcours patient dans le traitement de la pathologie mentale. Centré sur des prises en charges pluridisciplinaires individuelles et/ou groupales, il répond aux demandes de soins, propose des suivis et organise autant que de besoin les orientations vers des structures adaptées. L'Hôpital de jour constitue une alternative à l'hospitalisation temps plein, à proximité du domicile patient. Lieu de soins polyvalents, individualisés et intensifs, il articule des actions thérapeutiques, psychologiques, éducatives et d'accompagnement pour assurer la réhabilitation du patient dans son environnement. Le ou la secrétaire médical(e), de manière générale au CMP comme à l'hôpital de jour, traite les informations médico administratives du patient,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le GIE SESAM-Vitale recherche son futur Hôte/hôtesse d'accueil H/F pour un poste en CDD d'un mois au Mans, à deux pas de la gare TGV. Rémunération selon expérience. Le GIE SESAM-Vitale, créateur de la carte Vitale, est un acteur majeur de l'e-santé en France. Nous facilitons le quotidien des patients et des professionnels de santé en déployant des services essentiels comme la facturation SESAM-Vitale, le Dossier Médical Partagé (DMP) et l'appli carte Vitale sur smartphone. - Plus de 220 collaborateurs passionnés - 80% d'ingénieurs et spécialistes - Des projets nationaux à fort impact - Une localisation idéale : Le Mans, à deux pas de la gare TGV (1h de Paris, moins d'une heure de Rennes, 45 min d'Angers) Missions Afin d'assurer le remplacement de l'hôtesse d'accueil durant les congés d'été, un poste est ouvert au sein du Secrétariat général. Les missions sont les suivantes : - Accueil des visiteurs au sein des locaux du GIE (identification, vérification de l'identité, remise du badge visiteur). - Transfert des appels téléphoniques en respectant les pratiques du GIE (identification de l'appelant, qualification de l'appel) et prise des messages le cas échéant. - Réception,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

tâches à faire liés au poste : Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique : Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ... Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ... Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable. Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

REF : 27-25 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/06/2025 DATE DE PRISE DE FONCTIONS : JUILLET 2025 CONTRAT : CDD temps plein 3 mois renouvelables LIEU DE TRAVAIL : Siège à Limoges PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : - la Retraite, - l'Action Sanitaire et Sociale, - les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable.Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Pour notre client, bailleur social, nous recrutons un chargés d'accueil F/H pour leur agence d'Oyonnax (01100). Poste à pourvoir immédiatement en intérim dans le cadre de remplacement à long terme. Poste en temps plein. 34,50h/s. Horaire journée : 8h45-12h et 13h30-17h15 Vendredi 8h30-12h et 13h30-16h30 Rattaché/er au responsable d'agence et en qualité de chargé d'accueil F/H, vous recevez, informez et orientez le public aussi bien en face à face que par téléphone, vous jouez un rôle de filtre entre les différents interlocuteurs que vous renseignez et l'ensemble des professionnels de l'agence. - Vous représentez souvent le premier contact entre l'entreprise et le public, vous contribuez ainsi à l'image de l'entreprise, à la gestion de proximité et à la mise en place d'un service de qualité. Vos missions principales : 1/ Accueillir, renseigner et gérer des réclamations : - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique - Répondre à la demande ou orienter vers les services internes ou externes adéquats - Recevoir et analyser les réclamations - Assurer l'enregistrement de la réclamation et la mise en oeuvre de son traitement 2/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) au sein de notre commune pour une durée de 2 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions : Accueil Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Etat civil et population (avis de naissance, mentions, changement de nom, divorce, mariage, décès travaux funéraires, pacs sur rdv, transcription) - Renseignement et information du public - Délivrance de pièces administratives - Réception des demandes des usagers - Traitement des dossiers et saisie informatique de documents - Classement et archivage de documents Horaires du poste : du lundi au jeudi :8h30-12h30 / 13h30-17h le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 -16h Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat ou en administratif de niveau Bac. Vous maitrisez la suite Office particulièrement Word et Excel. Une expérience professionnelle sur un poste similaire est exigée. Vous êtes disponible pour une prise de poste en juillet.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurLes missions : - Faire la facturation inter établissement. - Etre le lien avec notre interlocuteur budget sur Dijon. - Transmettre les factures par la Gestion Electronique des Documents (GED). - Etre en lien avec la direction pour le suivi budgétaire. - Gérer les commandes : gants, produits d'entretien, produits pharmaceutiques avec les IDE, commandes des groupes éducatif... - Vérifier les caisses. - Vérifier / relancer les fournisseurs. Le poste : - Contrat à Durée Indéterminée. - Temps de travail : 0.50 ETP. - Rémunération : 1005.31€ bruts sans ancienneté. - Ségur en plus de la rémunération. - Convention Collective Nationale de 1951.

Ressources supplémentaires